A implantação do REINF com o leiaute 2.1.2 no Protheus envolve várias etapas, desde a preparação do ambiente até a geração e envio dos arquivos ao ambiente da Receita Federal. A seguir, descrevo o processo detalhado para implementar o REINF com este leiaute no Protheus:
1. Preparação do Ambiente
Atualização do Protheus:
1. Atualização do Protheus: Verifique se o seu sistema Protheus está atualizado para suportar o leiaute 2.1.2 do REINF. Isso inclui garantir que todas as atualizações, patches e versões estão aplicadas corretamente.
2. Backup do Sistema: Realize backup completo do sistema Protheus, incluindo bases de dados, para garantir a segurança das informações.
2. Configuração Inicial
Parâmetros Gerais:
1. Ajuste dos Parâmetros: Acesse o módulo de Configuração (SIGACFG) e ajuste os parâmetros gerais para habilitar o REINF.
2. Verificação de Parâmetros: Verifique e ajuste os parâmetros específicos para a geração do REINF, como parâmetros de empresa, estabelecimento e parâmetros fiscais.
3. Cadastro de Informações
Cadastro de Eventos:
1. Cadastro de Eventos do REINF: No módulo de Configuração, cadastre os eventos que serão utilizados no REINF conforme o leiaute 2.1.2. Esses eventos incluem pagamentos a autônomos, retenções de INSS, e outros.
2. Verificação e Ajuste dos Códigos de Serviços: Certifique-se de que os códigos de serviços estão corretos e conforme exigências do leiaute 2.1.2.
Tabela de Itens:
1. Configuração da Tabela de Itens: Configure a tabela de itens com os códigos e descrições necessárias para os eventos do REINF.
Cadastro de Empresas e Estabelecimentos:
1. Cadastro de Empresas: Acesse o módulo de Cadastro (SIGACFG) e cadastre todas as empresas e estabelecimentos que enviarão informações pelo REINF.
4. Parametrização do REINF
Configuração do Módulo REINF:
1. Acesso ao Módulo REINF: Acesse o módulo REINF no Protheus.
2. Configuração Inicial do Módulo: Configure os parâmetros iniciais do módulo REINF, incluindo layout de arquivos, integração com a Receita Federal e parâmetros específicos de acordo com o leiaute 2.1.2.
Integração com a Receita Federal:
1. Configuração de Web Services: Configure os web services para envio dos eventos do REINF para a Receita Federal.
2. Certificados Digitais: Certifique-se de que os certificados digitais necessários estão corretamente instalados e configurados.
5. Testes e Validações
Simulação de Geração de Arquivos:
1. Geração de Arquivos Testes: Realize a geração dos arquivos REINF de teste e verifique se todos os dados obrigatórios estão sendo corretamente gerados.
2. Validação dos Arquivos: Utilize o ambiente de testes da Receita Federal para validar os arquivos gerados.
Ajustes e Correções:
1. Correção de Erros: Caso ocorram erros, ajuste os dados e parâmetros no sistema e gere novamente os arquivos até que estejam corretos.
6. Treinamento
Treinamento dos Usuários:
1. Capacitação: Treine os usuários do sistema Protheus que irão operar o módulo REINF, garantindo que compreendam o processo de geração, validação e envio dos arquivos.
7. Operação
Geração e Envio Regular de Arquivos:
1. Processo Regular: Implemente o processo regular de geração e envio dos arquivos REINF conforme o calendário fiscal.
2. Monitoramento Contínuo: Monitore regularmente o processo para garantir conformidade contínua com as obrigações fiscais.
Documentação e Suporte
Documentação:
1. Manuais e Guias: Mantenha manuais do usuário, guias de configuração e procedimentos internos sempre atualizados.
Suporte Técnico:
1. Plano de Suporte: Tenha um plano de suporte técnico para resolver problemas que possam surgir durante e após a implantação.
Passos Específicos no Protheus:
1. Acesse o SIGACFG: Configure os parâmetros gerais e específicos do REINF.
2. Cadastre os Eventos: Utilize o SIGACFG para cadastrar os eventos conforme o leiaute 2.1.2.
3. Configuração de Serviços e Empresas: No módulo REINF, configure os serviços e empresas envolvidas.
4. Teste de Integração: Realize testes de integração com a Receita Federal e ajuste conforme necessário.
5. Envio ao Ambiente de Produção: Após validação nos testes, comece o envio para o ambiente de produção da Receita Federal.
Considerações Finais
A implantação do REINF no Protheus com o leiaute 2.1.2 exige um entendimento detalhado das exigências fiscais e do funcionamento do sistema. É recomendável seguir rigorosamente os manuais e orientações da TOTVS e da Receita Federal para garantir uma implementação bem-sucedida e em conformidade.
